¿كيفية استخدام جداول البيانات في تطبيق Numbers لأجهزة iPhone و iPad؟ إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad لتنظيم أمورك، يمكن أن تصبح جداول بيانات Numbers أفضل حليف لك لإدارة الأموال، والمشاريع، والرحلات، والوصفات، أو أي شيء آخر ترغب في تتبعه. بعيدًا عن كونه أداة جادة ومملة، تم تصميم Numbers لجعل العمل مع البيانات مرئيًا ومرنًا، بل وممتعًا أيضًا.
سوف تتعلم خلال هذا الدليل كيفية استخدام جداول البيانات في تطبيق Numbers لأجهزة iPhone و iPad من البدايةأنشئ المستندات، وابدأ بالقوالب، وأضف الأوراق (علامات التبويب)، والجداول، والصيغ، والرسوم البيانية، وتعاون مع الآخرين، واستفد من التكامل مع iCloud وExcel. كل شيء مُشروح خطوة بخطوة، بلغة سهلة الفهم، ومليء بالنصائح والحيل اليومية.
ما هو تطبيق Numbers ولماذا يستحق استخدامه على أجهزة iPhone و iPad؟
Numbers هو تطبيق جداول البيانات من Appleيُعدّ هذا التطبيق جزءًا من حزمة iWork إلى جانب Pages (معالج النصوص) وKeynote (العروض التقديمية). وهو متوفر على أجهزة iPhone وiPad وMac، ويتم مزامنته عبر على iCloud حتى تكون مستنداتك محدثة دائمًا على جميع أجهزتك.
على عكس أدوات الحساب الأخرى الأكثر صرامة، يركز تطبيق Numbers بشكل كبير على التصميم وسهولة الاستخداملا يقتصر الأمر على شبكة لا نهائية من الخلايا الرمادية: بل تعمل مع جداول مستقلة، وقوالب مصممة بعناية، وعناصر مرئية يمكنك وضعها بحرية على لوحة عملك.
باستخدام الأرقام يمكنك العمل مع البيانات الرقمية والحرفية الرقمية داخل الجداول أو القوالب والتي ترتبط ببعضها البعض، مما يسمح لك بإنشاء كل شيء بدءًا من القوائم الصغيرة وحتى الجداول ذات الصيغ المعقدة، والملخصات المالية، والإحصاءات، أو مخططات التتبع الكاملة للغاية.
يكمن جمال تطبيق Numbers في أنه لا يقتصر فقط على "إجراء عمليات الجمع والطرح" التقليدية؛ يشجعك ذلك على تنظيم حياتك والتخطيط لها مع الميزانيات، والجداول الزمنية، والأنظمة الغذائية، ومخططات السفر، وقوائم المهام، وقوائم الجرد، وتتبع العادات، وأي فكرة أخرى يمكنك التفكير فيها.
ستحصل على كل هذا مجاناً مع جهاز Apple الخاص بك. وبفضل iWork for iCloud، يمكنك أيضًا الوصول إلى جداول البيانات الخاصة بك من متصفح على جهاز كمبيوتر إذا لزم الأمر.
البدء باستخدام تطبيق Numbers لأجهزة iPhone و iPad: القوالب والخطوات الأولى
عند فتح التطبيق على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك، أول شيء ستراه هو مدير المستنداتشيء يشبه "مساحة العمل" حيث تظهر جميع جداول البيانات المحفوظة، سواء على الجهاز أو في iCloud.
في تلك الشاشة الأولية، ستجد العديد من الخيارات الظاهرة، ولكن أهمها للبدء هو الخيار الذي إنشاء مستند جديد من قالبللقيام بذلك، انقر على "تحديد قالب" (أو رمز "+" إذا لم يظهر هذا النص) في أعلى الشاشة.
عند الدخول إلى مُحدد القوالب، يوفر لك تطبيق Numbers مجموعة جيدة من التصاميم الجاهزة مُقسّم إلى أقسام: الأساسيات، والتمويل الشخصي، والموظفين، والأعمال، والتدريب. ستجد ضمن هذه الأقسام حوالي 30 نموذجًا جاهزًا للاستخدام.
قبل اختيار أحدها، يجب عليك مراعاة اللغة وتنسيق الأرقام الذي ترغب في استخدامه. إذا كنت بحاجة إلى تنسيقات الجداول وبيانات المخططات لتتوافق مع قواعد لغة أخرى (الفاصلة العشرية، العملة، إلخ)، حدد اللغة المناسبة قبل اختيار قالب بدء التشغيل.
بمجرد اختيارك لقالب أو ورقة فارغة، ستظهر في عرض التحرير الخاص بجدول البيانات.حيث يمكنك البدء في إدخال البيانات، وإضافة الجداول، وتغيير الأنماط، أو إنشاء أوراق جديدة داخل نفس المستند.
كيفية فتح جداول البيانات وإدارتها وتنظيمها
للعمل مع المستندات الموجودة، فإن أول شيء هو التنقل بسهولة في مدير الملفات الخاص بالتطبيق. من الشاشة الرئيسية لتطبيق Numbers على جهاز iPhone أو iPad، يمكنك عرض جميع جداول البيانات الخاصة بك. يتم حفظها محليًا، أو في iCloud، أو في مواقع أخرى مثل "الأخيرة" أو "استكشاف".
إذا كانت لديك ورقة عمل مفتوحة بالفعل وتريد العودة إلى القائمة، انقر على زر الرجوع في الزاوية العلوية اليسرىستعود إلى اللوحة التي تحتوي على صور مصغرة لجميع المستندات المتاحة.
لفتح جدول بيانات، ببساطة المس نسختها المصغرة مرة واحدةإذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه، يمكنك استخدام شريط البحث في الأعلى أو التبديل بين علامات التبويب في الأسفل بين "الأخيرة" و "استكشاف" لتحديد موقع الملف الذي تحتاجه.
أحيانًا، وخاصة عندما تتلقى جدول بيانات من شخص آخر، يمكن فتح المستند في وضع القراءة فقط.في هذا الوضع يمكنك عرض المحتوى وتنفيذ إجراءات أساسية للغاية، ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات عميقة حتى تنتقل إلى وضع التحرير.
للتأكد من أنك في وضع التحرير، انظر إلى الشريط العلويإذا ظهر زر التحرير (مثل فرشاة التنسيق أو غيرها من أدوات التحكم)، فأنت جاهز لتعديل الملف. وإذا لم يظهر، فابحث عن خيار التبديل إلى وضع التحرير لتجنب التغييرات غير المقصودة عندما تريد فقط معاينة الملف.
عند فتح جدول بيانات يستخدم خطوطًا غير مثبتة لديكسيُظهر لك تطبيق Numbers إشعارًا موجزًا أعلى المستند يُحذرك من وجود خطوط مفقودة. لحل هذه المشكلة، انقر على الإشعار، ثم انتقل إلى "حل تحذيرات الخطوط"، وانقر على "حل" لاستبدال الخطوط المفقودة.
إذا اختفى التنبيه، يمكنك الوصول يدويًا إلى تحذيرات المستند عن طريق النقر على زر الخيارات، ثم الانتقال إلى "إظهار تحذيرات المستند" ثم إلى "حل تحذيرات الخط > حل".
إذا كنت تفضل تثبيت الخط الأصلي، يمكنك تنزيل خطوط جديدة من متجر التطبيقاتيتضمن دليل مستخدم iPhone تعليمات مفصلة لإدارة الخطوط الإضافية على جهازك.
أنشئ جدول بيانات من الصفر وافهم واجهة المستخدم
عند إدخال جدول بيانات جديد، خاصةً إذا كان فارغًا، تم تنظيم واجهة تطبيق Numbers على أجهزة iPhone و iPad حول مساحة عمل كبيرة هذا هو المكان الذي تضع فيه الجداول والرسوم البيانية ومربعات النصوص والصور. ستجد حوله عدة أزرار رئيسية يجب أن تتعرف عليها منذ البداية.
في أعلى اليمين سترى ثلاثة (أو أربعة) رموز رئيسية: زر "+"، وأيقونة المشاركة، وأداة التحرير، وقائمة الخيارات المتقدمة (عادة ما يتم تمثيلها بثلاث نقاط "..."، اعتمادًا على العرض أو الجهاز).
زر "+" هو الذي يفتح الباب أمام كل ما يمكنك إضافته داخل المستند: جداول جديدة، ورسوم بيانية ثنائية وثلاثية الأبعاد، وعناصر تفاعلية، ورموز، ومربعات نص، وصور والتي يمكنك إدراجها مباشرة من شريط الصور الخاص بك.
يتيح لك خيار المشاركة أرسل جدول البيانات أو تعاون في إعداده مع أشخاص آخرينبينما يتم استخدام خيار التحرير (في مدير المستندات) لإعادة تسمية الملفات أو نقلها كما لو كنت تعيد ترتيب سطح مكتب العمل الخاص بك.
توفر قائمة النقاط الثلاث "..." مجموعة من الوظائف الإضافية: تفاصيل التعاون، والتصدير إلى تنسيقات أخرى (PDF، Excel، CSV)، والطباعة، والبحث داخل المستند، والتدقيق الإملائي، وتفعيل التعليقات، وأدلة المحاذاة، وحماية كلمة المرور للوثائق الأكثر حساسية.
يمكنك العودة إلى عرض الصور المصغرة للمستند في أي وقت. لإعادة تنظيم جداول البيانات أو إعادة تسميتها أو حذفها، أو لمشاركة عدة جداول في وقت واحد مع تطبيقات أخرى مثل البريد أو الرسائل أو الشبكات الاجتماعية أو AirDrop.
أضف ونظم الأوراق داخل نفس المستند
من أبرز ميزات برنامج Numbers القدرة على العمل مع عدة صفحات (علامات تبويب) داخل نفس الملفيتيح لك هذا فصل المعلومات إلى كتل واضحة دون الحاجة إلى ملء جدول واحد لا نهاية له.
تخيل أنك تخطط لحفلة وتريد التحكم في كل شيء باستخدام تطبيق Numbers: يمكنك إنشاء ورقة واحدة للميزانية، وأخرى لتخطيط الجدول، وثالثة للموردين، ورابعة لقائمة المهام.ستحتوي كل علامة تبويب على جداولها ومخططاتها وعناصرها المرئية الخاصة بها، ولكن سيتم تجميع كل شيء داخل نفس المستند.
لإضافة ورقة جديدة داخل الملف، ببساطة استخدم رمز "+" الذي يظهر في أعلى اليسار (منطقة علامة التبويب)يمكنك إعادة تسمية كل ورقة باسم وصفي لتحديدها بنظرة سريعة، مثل "المصروفات" و"الدخل" و"الرحلة" و"الخطة الأسبوعية" وما إلى ذلك.
عندما يتضمن جدول البيانات الخاص بك نصًا بلغات متعددة، بما في ذلك اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار، يمكنك عكس اتجاه الأوراق بحيث يتم عرض المحتوى بشكل متسق مع اللغة المختارة. وهذا مفيد بشكل خاص في المستندات متعددة اللغات أو في البيئات التي يتم فيها، على سبيل المثال، دمج الإسبانية مع العبرية أو العربية.
بالإضافة إلى تجميع المعلومات حسب النوع (الدخل، النفقات، المهام، الأفكار...)، يمكنك استخدام علامات تبويب مختلفة لفصل السنوات أو الأشهر أو المشاريع أو حتى الإصدارات المختلفة من نفس الخطةيُعد التبديل بين الصفحات بسيطًا مثل النقر على علامة التبويب المقابلة في الأعلى.
العمل مع الجداول: إدخال البيانات، والتنسيق، والبنية
في برنامج Numbers، تُعد الجداول هي جوهر جدول البيانات: كل جدول يعمل كوحدة مستقلة والتي يمكنك نقلها أو تغيير حجمها أو نسخها أو حذفها دون التأثير على بقية المستند. وهذا يمنحك مرونة كبيرة عند تصميم "لوحة الرسم" الخاصة بك.
لإضافة جدول، انقر على زر "+" واختر من بين الأنماط المختلفة المتاحة. بمجرد إدراجها، ما عليك سوى النقر المزدوج على الخلية لإدخال محتواها أو تعديله.سواء كانت أرقامًا أو نصوصًا أو تواريخ أو أنواعًا أخرى من البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى تكبير الجدول، يمكنك استخدام الرموز "=" أو المقابض التي تظهر على الحدود: تُستخدم هذه الأدوات لإضافة صفوف أو أعمدة إضافية بسرعة.يمكنك أيضًا تحديد عمود أو صف كامل بالنقر على عنوانه (أ، ب، ج... أو 1، 2، 3...) وبالتالي تعديل أو تنسيق ذلك الجزء دفعة واحدة.
باستخدام أداة الفرشاة (أيقونة التنسيق)، يتيح لك برنامج Numbers قم بتخصيص نمط الجدول والخلايانوع الخط وحجمه، والألوان، والحدود، والمحاذاة، وتنسيق الأرقام، وتظليل الصفوف البديلة، وما إلى ذلك. إذا قمت بتحديد خلية، يمكنك تعديل نمط تلك الخلية ومحتواها؛ إذا قمت بتحديد الجدول بأكمله، فستقوم بتعديل مظهره العام وترتيب صفوفه.
يمكنك أيضًا استخدام الجداول قم بتجميع البيانات في فئات، وتطبيق عوامل التصفية، وإنشاء ملخصات، وبناء جداول محورية. لتحديد الاتجاهات في مجموعات البيانات الكبيرة. كل هذا لا يزال متاحًا من أجهزة iPhone و iPad، على الرغم من أنه يبدو أكثر إحكامًا على الشاشات الأصغر.
إدخال البيانات والصيغ: من الأساسيات إلى المستويات المتقدمة
لإدخال المعلومات في جدول، ما عليك سوى تحديد خلية والبدء في الكتابة: يمكنك إدخال النصوص أو الأرقام أو التواريخ أو الأوقات أو النسب المئوية أو حتى نتائج الصيغ.يقوم برنامج Numbers بتعديل نوع الخلية تلقائيًا، ولكن يمكنك دائمًا تغيير التنسيق من خلال أداة تنسيق الأنماط.
في عالم جداول البيانات، تُعدّ الصيغ هي القوة الحقيقية. في برنامج Numbers، يمكنك إنشاء صيغ تبدأ بالرمز "=" في خليةومن هناك يمكنك الجمع والطرح والضرب والقسمة أو استخدام وظائف أكثر تقدماً.
يتم تحديد الخلايا باستخدام نظام مشابه جدًا لنظام لعبة "Battleship": تم تسمية الأعمدة بالأحرف (أ، ب، ج...) والصفوف بالأرقام (1، 2، 3...).وبهذه الطريقة، يكون لكل خلية مرجع فريد، مثل B1 أو C4 أو D10.
على سبيل المثال، إذا أدخلت أرقامًا في الخلايا B1 وB2 وB3 وB4 وتريد أن يظهر مجموعها في الخلية B5، فيمكنك كتابة إحدى هذه الصيغ في الخلية B5: “=SUMA(B1:B4)” o “=B1+B2+B3+B4”سيقوم برنامج Numbers بتفسير الصيغة وتحديث النتيجة تلقائيًا كلما تغيرت أي من القيم المذكورة أعلاه.
بالإضافة إلى العمليات الأساسية، يدعم تطبيق Numbers على أجهزة iPhone و iPad وظائف متقدمة مثل LOOKUP.X، واستخدام التعابير النمطية (RegEx)، والوظائف الإحصائية والمالية والمنطقية والنصيةمعظم الصيغ التي تعرفها بالفعل من برنامج Excel متوفرة هنا أيضاً.
إنشاء الرسوم البيانية وتصورات البيانات
عندما تريد أن يتم فهم بياناتك بنظرة سريعة، فمن الأفضل استخدام الرسوم البيانية. يتيح لك برنامج Numbers إنشاء مخططات ثنائية وثلاثية الأبعاد تفاعلية من بيانات جدولكوتقوم بتحديث نفسها عندما تتغير قيم المصدر.
لإدراج مخطط، حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات وانقر على زر "+". اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب معلوماتك على أفضل وجهستتولى الأرقام ربط الرسم البياني بالجدول المحدد: الأعمدة، والخطوط، والقطاعات، والمساحة، والرادار، وما إلى ذلك.
بمجرد إنشائها، يمكنك قم بتخصيص الألوان والرموز والعناوين والنمط المرئي من لوحة التنسيق، تمامًا كما هو الحال مع الجداول. إذا قمت بسحب المخطط عبر اللوحة، يمكنك وضعه بجوار الجدول، أو في منطقة أخرى من الورقة، أو حتى على ورقة منفصلة مخصصة للتقارير فقط.
تكمن ميزة استخدام المخططات في برنامج Numbers في أنه عند تغيير جزء من البيانات في الجدول، تتكيف الشاشة على الفور دون الحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.وهو مثالي للتقارير المالية، وتحليل النفقات، وتتبع الأهداف، أو أي لوحة معلومات شخصية أو مهنية.
خيارات التعاون والمشاركة في الوقت الفعلي
سواء كنت تعمل ضمن فريق أو ترغب في مشاركة جداول البيانات الخاصة بك مع العائلة أو الأصدقاء، فإن برنامج Numbers يجعل الأمر سهلاً. يمكنك من خلال أيقونة المشاركة دعوة أشخاص آخرين للتعاون في جدول البيانات الخاص بكعلى أجهزة iPhone أو iPad أو Mac.
بالنقر على "إضافة أشخاص"، يمكنك اختيار جهة اتصال أو إدخال عنوان و أرسل الدعوة عبر قنوات مختلفةالرسائل، واتساب، البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي أو AirDrop، من بين أمور أخرى.
يمكنك في تلك الدعوة تحديد دور كل شخص: قد يكون لديك إذن لإجراء تغييرات أو قد تكون محدودًا بـ "القراءة فقط".بهذه الطريقة يمكنك التحكم في من يمكنه تعديل البيانات ومن يمكنه فقط عرضها.
بمجرد أن يتعاون عدة أشخاص، سترون جميعًا التغييرات الآنية المنعكسة في جدول البياناتبالإضافة إلى ذلك، ستعرض لك قائمة التعاون (ضمن خيارات "...") تفاصيل حول من لديه حق الوصول، ومن قام بتعديل ماذا، وستتيح لك تعديل الأذونات عند الحاجة.
إذا كنت تفضل عدم التعاون المباشر ولكنك لا تزال ترغب في مشاركة المستند النهائي، يمكنك إرسال نسخة أو تصدير جدول البيانات بصيغ مختلفة: ملف .NUMBERS نفسه، أو PDF للطباعة، أو .XLSX من Excel أو CSV (قيم مفصولة بفواصل) للعمل مع البيانات في برامج أخرى.
التوافق مع برنامج Excel والعمل من نظام Mac
على الرغم من أن برنامج Numbers له تنسيقه الخاص (.numbers)، تم التعامل مع التوافق مع برنامج Excel بشكل جيد للغاية.هذا يعني أنه يمكنك استلام جداول بيانات Excel، وفتحها في Numbers، ومواصلة العمل دون فقدان البيانات الأساسية.
إذا أرسل إليك أحدهم ملفًا بصيغة .XLSX، فما عليك سوى فتحه مباشرةً باستخدام تطبيق Numbers على جهاز iPhone أو iPad أو Mac الخاص بك. سيتولى التطبيق عملية استيرادها وتحويلها داخلياً.ستظل معظم الصيغ، بما في ذلك العديد من الصيغ المتقدمة، فعالة، وكذلك الجداول المحورية والرسوم البيانية المعقدة.
وعلى العكس من ذلك، عندما تنتهي من عملك وتريد إرسال الملف إلى شخص يستخدم برنامج إكسل، يمكنك تصدير جدول البيانات بتنسيق XLSX من قائمة ملف > تصدير (أو من خيارات "..." على نظامي iOS و iPadOS). يمكنك أيضًا اختيار PDF أو CSV إذا كنت ترغب فقط في مشاركة البيانات.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac أيضًا، فإن تطبيق Numbers على نظام macOS يوفر لك شاشة أكبر واختصارات لوحة مفاتيح مريحة للعمللكن كل شيء متصل عبر iCloud Drive. وهذا يتيح لك، على سبيل المثال، تسجيل النفقات بسرعة من جهاز iPhone الخاص بك على مدار اليوم، ثم مراجعتها وتحليلها لاحقًا في وقت فراغك على جهاز Mac الخاص بك.
نصائح عملية وميزات تجعل حياتك أسهل
بالإضافة إلى الأساسيات، يخفي تطبيق Numbers لأجهزة iPhone و iPad العديد من التفاصيل التي تُحدث فرقًا كبيرًا. بدايةً، يمكنك إضافة التعليقات في أي مكان في مساحة العمل (بمجرد تفعيل الخيار في إعدادات الصفحة). يُعد هذا مثاليًا لتدوين الملاحظات أو التذكيرات أو الشروحات داخل المستند نفسه.
إذا ارتكبت خطأً ما أثناء التحرير، فتذكر أن يمكنك هز جهاز iPhone للتراجع عن الإجراء الأخيرإنها لفتة بسيطة ولكنها مفيدة للغاية عندما تعمل على هاتفك في الوضع الرأسي ولا تتوفر لديك اختصارات لوحة المفاتيح الكلاسيكية.
يسمح برنامج Numbers عند الطباعة اطبع المستند بأكمله أو جزءًا محددًا منه فقطهذا رائع إذا كنت ترغب فقط في أخذ جزء من الجدول أو مخطط معين على الورق لاجتماع أو لتعليقه على الحائط.
في قائمة الخيارات "..." يمكنك تفعيل أو تعطيل أدلة المحاذاة المرئية (المركز، الحافة، أو التباعد)تساعدك هذه الإرشادات في وضع الجداول والرسوم البيانية والصور بطريقة منظمة وممتعة بصريًا، خاصة إذا كنت من محبي الكمال فيما يتعلق بالمحاذاة.
وأخيرًا، إذا كانت جداول البيانات تحتوي على معلومات حساسة مثل الميزانيات أو البيانات المالية أو المعلومات الشخصية، يمكنك حماية المستند بكلمة مرور من خلال الخيارات المتقدمة.وبالتالي، حتى لو تمكن شخص ما من الوصول إلى الملف، فلن يتمكن من فتحه بدون المفتاح المقابل.
وبإغلاق الدائرة، يصبح تطبيق الأرقام بمثابة أداة متعددة الاستخدامات للتنظيم: يتيح لك إنشاء قوائم وميزانيات ومخططات وسجلات من جميع الأنواعيتكامل هذا التطبيق مع iCloud وExcel، ويتيح التعاون الفوري، ويوفر بيئة بصرية جذابة للغاية للعمل على كلٍ من iPhone وiPad. إذا كنت ممن يكثرون من استخدام الدفاتر والملاحظات اللاصقة، فقد حان الوقت لتجربة Apple Sheets وحمل كل تلك البيانات المنظمة والمرتبة في جيبك.
