هل لديك جهاز iPad وترغب في الاستفادة القصوى منه في الكتابة أو التحديد أو مراجعة النصوص؟ أنت في المكان المناسب! إن إتقان هذه الإجراءات على جهازك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا عند العمل أو الدراسة أو إدارة ملاحظاتك اليومية ببساطة.يقدم جهاز iPad، بتطبيقاته وشاشته التي تعمل باللمس، العديد من الإمكانيات للتعامل مع النصوص بكفاءة وسرعة، سواء باستخدام أصابعك أو لوحة مفاتيح خارجية أو حتى قلم Apple Pencil.
على الرغم من أنه قد يبدو بسيطا، تعرف بالضبط على كيفية إدخال النص وتحديده بشكل صحيح ومراجعته باستخدام أدوات متقدمة سواءً في Pages أو Word أو Excel أو تطبيقات أخرى، يُمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد. في هذه المقالة، نشرح جميع الخيارات والحيل بالتفصيل، خطوة بخطوة، مُدمجين أفضل المعلومات الرسمية والنصائح العملية. لنبدأ كيفية إدخال النص وتحديده ومراجعته على جهاز iPad.
كيفية إدخال نص على جهاز iPad: جميع الخيارات في متناول يدك
أصبحت عملية إدخال النص على iPad أسهل وأكثر قوة.سواءً كنت تستخدم لوحة مفاتيح افتراضية، أو لوحة مفاتيح فعلية، أو قلم Apple، أو حتى الكتابة الصوتية. لكل طريقة مزاياها، وذلك حسب احتياجاتك ونوع التطبيق الذي تستخدمه.
- لوحة المفاتيح الافتراضيةهذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا. ما عليك سوى لمس منطقة النص في أي تطبيق (مثل Notes، وPages، وWord، وExcel، إلخ) وستظهر لوحة المفاتيح على الشاشة تلقائيًا. يمكنك الكتابة كما لو كنت تستخدم أي جهاز لمس آخر.
- لوحة المفاتيح المادية أو لوحة المفاتيح السحريةعند توصيل لوحة مفاتيح بلوتوث أو لوحة مفاتيح ماجيك، ستكون تجربتك مشابهة جدًا لتجربة الكمبيوتر المحمول. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لزيادة إنتاجيتك، مثل النسخ واللصق والتراجع وتحديد النص.
- قلم Apple وScribbleيمكن لمستخدمي Apple Pencil الكتابة يدويًا وتحويل ضرباتهم تلقائيًا إلى نص رقمي باستخدام ميزة Scribble المتوفرة في معظم التطبيقات الحديثة.
- الإملاء الصوتيإذا كنت تفضل التحدث بدلاً من الكتابة، فانقر على أيقونة الميكروفون على لوحة المفاتيح لإملاء النص مباشرةً. مثالي للملاحظات السريعة والرسائل، أو حتى للمستندات الطويلة.
مهما كانت الطريقة المختارةإن إدخال النص على جهاز iPad متعدد الاستخدامات لدرجة أنه يمكنك تخصيص التجربة لتناسب أي تفضيل.
تحديد النص على جهاز iPad: الإيماءات والدقة والحيل
يعد اختيار النص على جهاز iPad أمرًا أساسيًا للتحرير السريع أو النسخ أو المراجعة.لكل تطبيق خصائصه الخاصة، لكن الإيماءات والخيارات الرئيسية عامة في جميع أنظمة Apple. إليك دليل خطوة بخطوة لاختيار النص بسرعة:
- اختر كلمةانقر نقرًا مزدوجًا سريعًا على الكلمة. سيؤدي هذا إلى تمييزها لتتمكن من نسخها أو قصها أو إعادة تنسيقها.
- حدد فقرةانقر ثلاث مرات على أي كلمة في الفقرة. هذه الحركة تُحدد النص بأكمله تلقائيًا.
- حدد عبارة أو جزءًا محددًاانقر نقرًا مزدوجًا على الكلمة، ثم اسحب نقاط التحديد لضبط المسافة دون رفع إصبعك. يمكنك التكبير يمينًا أو يسارًا لإضافة أي عدد من الكلمات أو الأسطر حسب الحاجة.
- حدد كل النص:اضغط مطولاً على الكلمة واختر "تحديد الكل" من القائمة المنبثقة.
- الاختيار غير المتجاورإذا كانت لديك لوحة مفاتيح خارجية متصلة، فاضغط باستمرار على مفتاح الأوامر (⌘) وحدد عدة أجزاء نصية باستخدام الماوس أو لوحة التتبع. هذا مفيد في التطبيقات المتقدمة مثل Pages للعمل مع كتل نصية منفصلة.
تراجع عن التحديد إنه أمر بسيط: انقر فوق أي منطقة فارغة في المستند أو خارج التحديد النشط.
في تطبيقات مثل الصفحاتيتضمن هذا التحديد أيضًا ما يُسمى "الأحرف غير المرئية" (علامات التنسيق)، والتي تضمن نسخ أو تحرير كل المحتوى ذي الصلة من فقرة أو جدول أو مربع نص. تذكر أن يمكنك فقط تحديد فترات زمنية متعددة في نفس المنطقة (على سبيل المثال، داخل نص مستند واحد أو خلية أو مربع نص).
تحرير النصوص المتقدم: النسخ واللصق والقص والنقل
بمجرد تحديد النص، فإن الخطوة التالية هي تحريره بسرعة.ستتيح لك القائمة العائمة التي تظهر أعلى التحديد الوصول إلى إجراءات مثل:
- نسخ:تكرار التحديد إلى الحافظة، جاهزًا ليتم لصقه في أي تطبيق أو حقل نص.
- قبض:إدراج المحتوى المنسوخ مسبقًا في موضع المؤشر الحالي.
- لخفض:يزيل التحديد ويحفظه في الحافظة، جاهزًا للصق في أي مكان آخر.
- اختر الكل:يحدد كل النص الموجود في الصفحة أو الجدول أو المنطقة الحالية، وهو مثالي للتنسيق أو التغييرات الجماعية.
- بحث:يسمح لك بتحديد الكلمات أو العبارات بسرعة داخل المستند أو التطبيق.
- التراجع/الإعادة:لتصحيح الأخطاء أو الرجوع بسرعة إلى تعديلاتك.
استخدم لوحة مفاتيح خارجية يضيف اختصارات كلاسيكية (مثل Command+C للنسخ، وCommand+V للصق، وما إلى ذلك)، وفي التطبيقات المدعومة، يمكنك حتى سحب النص باستخدام لوحة التتبع أو الماوس.
إدخال النص وتحديده ومراجعته في Excel لجهاز iPad
يعد Excel for iPad أداة مفيدة للغاية تتضمن وظائف متقدمة لتحرير النص وتحديده ومراجعته داخل جداول البيانات. التكامل السحابي (OneDrive) ودعم Apple Pencil أو لوحات المفاتيح الخارجية جعل التجربة كاملة للغاية، على الرغم من وجود بعض الاختلافات مقارنة بالكمبيوتر.
التحديد والتحرير في Excel لجهاز iPad
- تحديد الخلايا بدقة:يمكنك النقر على خلية لتحديدها، أو سحب الحواف لتحديد النطاقات، أو استخدام Apple Pencil لتحديد خلايا متعددة بشكل طبيعي.
- تحرير النص في الخلاياانقر نقرًا مزدوجًا على خلية لبدء تحرير محتوياتها والوصول إلى لوحة المفاتيح. يمكنك نسخ المحتوى المحدد أو لصقه أو قصه، سواءً داخل Excel أو بين التطبيقات.
- استخدام شريط الأدوات:يسمح لك الشريط العلوي بتغيير حجم الخط وتنسيق الأرقام والمحاذاة والمزيد، مما يجعل العمل سهلاً دون الحاجة إلى قوائم معقدة.
اسحب الصيغ واملأ الخلايا
أحد مزايا Excel لأجهزة iPad هو إمكانية سحب الصيغحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوبة، ثم الخلايا التي تريد تعبئتها، ومن القائمة الرئيسية، يمكنك اختيار اتجاه التعبئة: أعلى، أسفل، يمين، أو يسار. يوجد أيضًا قسم مخصص للصيغ مع اختصارات للجمع والطرح والبحث عن البيانات وتطبيق الدوال الإحصائية، وغير ذلك الكثير.
ال قوالب مصممة مسبقًا يُعدّ تطبيق Excel لأجهزة iPad مفيدًا جدًا لإطلاق المشاريع بسرعة. يمكنك الاختيار من بين قوالب للمخزون والفواتير والميزانية، وتخصيصها بالكامل لتناسب احتياجاتك.
المزايا والنقاط التي يجب تحسينها
- ميزة:المزامنة السحابية عبر OneDrive، والقدرة على العمل مع حسابات متعددة، والتكامل مع Apple Pencil، والقدرة على المشاركة عبر رابط أو مرفق، والتعليق المتقدم والتحرير التعاوني.
- عيوب:إنه ليس مريحًا مثل الكمبيوتر للعمل المكثف للغاية، والقيود على القالب، والحفظ الحصري على OneDrive، وبعض الخطوات الإضافية للمشاركة عبر البريد الإلكتروني.
التدقيق الإملائي في Excel لأجهزة iPad
يتضمن Excel خيارات لمراجعة النص داخل الخلايا والتعليقات، على الرغم من وجود بعض الاختلافات مقارنة بالكمبيوتر الشخصي. يساعد التصحيح التلقائي والإكمال التلقائي على تجنب الأخطاء الشائعةيمكنك تفعيل هذه الخيارات وتخصيصها من قائمة إعدادات التطبيق، وتصحيح الكلمات، والوصول إلى الاقتراحات، وتغيير جميع حالات حدوث الخطأ مرة واحدة.
وبالإضافة إلى ذلك، بإمكانك تغيير اللغة، أو الوصول إلى المرادفات، أو حتى ترجمة المحتوى دون مغادرة التطبيق.، مما يسهل إلى حد كبير العمل التعاوني ومراجعة النصوص.
مراجعة النص وتتبع التغييرات في Word لجهاز iPad
يقدم تطبيق Word for iPad خبرة تدقيق لغوي شاملة للغاية، الموروثة من إصدار سطح المكتب. يتضمن ذلك تتبع التغييرات والتعليقات وطرقًا مختلفة لعرض التعديلات وقبولها أو رفضها.
تفعيل وإدارة التحكم في التغيير
- تفعيل التحكم في التغييرانتقل إلى قائمة "مراجعة" وفعّل الخيار المناسب. سيتم تسجيل جميع التغييرات، مع ترميزها بالألوان للمؤلفين، مع تسطير الإضافات وشطب الحذف.
- اختر المراجعات:يمكنك اختيار تتبع التغييرات من جميع المؤلفين أو من مؤلفك فقط.
- انظر أنواع المراجعة:اختر بين المراجعة البسيطة (خط أحمر فقط في الهامش)، أو عرض جميع المراجعات (بألوان مختلفة لكل مراجع)، أو عرض عدم وجود مراجعات (يظهر المستند النظيف)، أو الأصلي (بدون علامات مرئية).
- تخصيص العرض:قرر ما إذا كنت تريد عرض المراجعات في بالونات في الهوامش أو مضمنة، وما إذا كنت تريد رؤية أنواع معينة فقط من التغييرات (التنسيق والتعليقات وما إلى ذلك).
قبول التغييرات ورفضها والتنقل بينها
- قم بإجراء التغييرات بشكل متسلسل:استخدم أزرار "التالي" و"السابق" في قائمة المراجعة للتنقل بين التعديلات.
- قبول التغييرات أو رفضهايمكنك القيام بذلك واحدًا تلو الآخر (بالنقر بزر الماوس الأيمن على العلامة أو استخدام أزرار القائمة)، أو قبول/رفض جميع التغييرات دفعةً واحدة. تتوفر خيارات لقبول التغييرات المعروضة فقط، أو جميع التغييرات، أو إيقاف التتبع عند الانتهاء.
- إدارة الكتلة:من "لوحة المراجعة"، يمكنك الوصول إلى قائمة كاملة بكل التغييرات والتعليقات، وهو أمر مثالي إذا كانت الوثيقة طويلة وكان هناك العديد من المراجعين.
- طباعة بدون علامات:لطباعة مستندك بدون تعليقات توضيحية، قم بتعطيل خيار "طباعة العلامات" في إعدادات الطباعة المتقدمة.
أيضايمكنك حماية ميزة تتبع التغييرات بكلمة مرور، فلا يتمكن أحد من تعطيلها دون إذنك. هذا الإجراء الأمني مثالي للعمل الجماعي أو المستندات الحساسة.
ميزات المراجعة والتعاون الأخرى
- تعليقات:أضف التعليقات والرد عليها وحلها لتسهيل التعاون.
- لجنة المراجعة:عرض وإدارة كافة التغييرات والتعليقات من عرض مركزي (رأسي أو أفقي).
- التخصيص:اختر الطريقة التي تريد بها عرض أسماء كل مستخدم وألوانه وأنواع التغييرات.
اقتراحات الكلمات والتصحيح التلقائي على لوحات المفاتيح الافتراضية
تقدم التطبيقات الأخرى ولوحات المفاتيح الافتراضية مثل Gboard (من Google) اقتراحات تلقائية أثناء الكتابة، مما يساعدك على إدخال النص بشكل أسرع وتجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية أو علامات الترقيم.
- اقتراحات فوريةعند بدء الكتابة، تظهر الكلمات المقترحة أعلى لوحة المفاتيح. إذا أخطأت، يقوم التصحيح التلقائي بتصحيح الكلمة تلقائيًا، ويمكنك التراجع عن التصحيح باستخدام مفتاح المسافة للخلف.
- التصحيح والمراجعة:في بعض الإصدارات والمناطق، يسمح لك خيار "الإصلاح" بتطبيق كافة الاقتراحات مرة واحدة.
- تخصيص الاقتراحات:اختر أنواع الكلمات أو الرموز التعبيرية أو العبارات التي سيتم عرضها كاقتراحات بناءً على أسلوب كتابتك.
- المعجم الشخصي:أضف الكلمات غير الشائعة حتى تتعرف عليها لوحة المفاتيح ولا تستبدلها تلقائيًا.
تعد هذه الوظائف، على الرغم من أنها تختلف حسب لوحة المفاتيح واللغة، دعمًا أساسيًا لإدخال النص بسرعة وبأخطاء أقل.
نصائح مفيدة لسير العمل بكفاءة
- استفد من الاستخدام المشترك للأجهزة:مع iPad، يمكنك التبديل بين لوحة المفاتيح الافتراضية ولوحة المفاتيح الفعلية وقلم Apple Pencil لاختيار طريقة إدخال النص الأكثر راحة في أي وقت.
- استخدم الاختصارات وإيماءات اللمس المتعددة:تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح وإيماءات اللمس لتحديد النص ونسخه ولصقه بسرعة في أي تطبيق.
- تفعيل خيارات المراجعة وتخصيصها:في كل من Word وExcel، قم بتكوين اللغة ونوع المراجعة وعرض التغييرات استنادًا إلى احتياجاتك ونوع المشروع.
- لا تنس التعاون السحابي:استفيد من الميزات التعاونية لتحرير المستندات ومراجعتها مع الآخرين، والاستفادة من التخزين السحابي والمزامنة.
- احصل على أقصى استفادة من جهاز iPad الخاص بك باستخدام هذا الدليل الشامل المسمى: كيفية الحصول على أقصى استفادة من التطبيقات المدمجة في جهاز iPad
تعرف على جميع الأدوات والإيماءات لإدخال النص وتحديده ومراجعته في باد سيُمكّنك هذا من تحسين إنتاجيتك بشكل ملحوظ، سواءً كنت تُحرّر مستندًا طويلًا، أو تُراجع جدول بيانات، أو حتى تكتب رسائل. تُقدّم منظومة تطبيقات Apple وتطبيقات الجهات الخارجية حلولًا فعّالة، وتعلّم كيفية استخدامها بطرق مُتقدّمة سيجعل تجربتك أكثر سلاسة. لا تتردد في التجربة، وتخصيص القوائم، وابحث دائمًا عن الطريقة الأنسب للعمل على جهاز iPad.
